Dit privacy-beleid werd opgesteld door In The Picture, commerciële naam onder In The Picture Group Bvba, met maatschappelijke zetel te Vloeinde 128, 2950 Kapellen. Voor alle vragen en opmerkingen in verband met de website en in verband met deze kennisgeving kan u terecht op de contact pagina.
In The Picture vindt de bescherming van uw persoonlijke levenssfeer erg belangrijk. Met deze kennisgeving willen we u informeren over het beleid van In The Picture aangaande de verwerking van persoonsgegevens die u via deze website aan In The Picture verstrekt. Wanneer u de website bezoekt louter om informatie te vinden over In The Picture, haar producten en diensten, of over de onderwerpen of items die op deze website voorkomen, worden van u geen persoonsgegevens verwerkt. Pas wanneer u bepaalde diensten of producten wilt ontvangen, wilt deelnemen aan wedstrijden of bepaalde diensten op onze website wilt gebruiken (zoals deelname aan discussie- en chatgroepen) of diensten aanvraagt waarvoor registratie is vereist (zoals o.m. ontvangst van nieuwsbrief, reacties op programma's en andere redactionele content (bijv. nieuwsartikelen), het bestellen van tickets, het inschrijven op events of studio-opnames) kan u gevraagd worden om bepaalde persoonsgegevens (zoals uw voornaam, familienaam, nickname, e-mailadres, geslacht, straatnaam, straatnummer, postcode, postadres, geboortedatum, beroep, telefoonnummer en afbeelding) mee te delen. Telkens als u persoonsgegevens verstrekt, zal In The Picture ze behandelen in overeenstemming met het hier geschreven beleid en met de wettelijke verplichtingen inzake de verwerking van persoonsgegevens. U garandeert dat de gegevens die u aan In The Picture meedeelt u toebehoren, of althans dat u toestemming heeft om ze te gebruiken en aan In The Picture mee te delen. In The Picture kan u de toegang tot haar websites of delen daarvan ontzeggen, tijdelijk of definitief, wanneer u gebruik maakt van valse gegevens of van gegevens van derden zonder hun toestemming.
In The Picture verzamelt of verwerkt geen gevoelige gegevens of gegevens waarvoor uw expliciete schriftelijke toestemming is vereist.
In The Picture zal de door u verstrekte persoonsgegevens in principe enkel verwerken voor de doeleinden vermeld in deze Privacy Kennisgeving (zie verder artikel 3). Als In The Picture uw persoonsgegevens voor andere doeleinden wenst te verwerken of ze wil doorgeven aan ondernemingen waar zij mee samenwerkt, dan zal zij u daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming vragen en kunt u zich ertegen verzetten.
De persoonsgegevens die In The Picture verzamelt worden opgeslagen in een computerbestand dat in een beveiligde omgeving wordt bewaard. Alleen bepaalde personen in dienst van In The Picture, of bepaalde personen of entiteiten waarmee de In The Picture een overeenkomst heeft gesloten, hebben toegang tot uw gegevens. Hun toegang is steeds beperkt tot de mate waarin ze die nodig hebben voor de uitoefening van hun functie of opdracht.
In The Picture verwerkt de persoonsgegevens om met u in contact te treden, om u de producten of diensten te kunnen leveren die u hebt gevraagd of waarvoor u zich heeft geregistreerd, om u te informeren over het eigen aanbod aan producten en diensten, voor het personaliseren van het eigen aanbod aan producten en diensten en voor direct marketing doeleinden van derden.
Het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden van derden is onderworpen aan uw expliciete toestemming welke u in volledige vrijheid kan geven of weigeren.
U kunt het In The Picture ook laten weten als u niet langer wenst op de hoogte gehouden te worden van het eigen producten-en dienstenaanbod.
Sommige diensten worden in samenwerking met een andere onderneming aangeboden en dragen beide merken. Wanneer u zich aanmeldt voor of gebruik maakt van dergelijke services via de websites van In The Picture, kan In The Picture uw persoonsgegevens, die in het kader van deze gezamenlijke serviceverlening zijn verzameld, doorspelen naar de andere onderneming, die u ingeval van verwerking van uw persoonsgegevens op de hoogte zal stellen van alle doeleinden die zij bij het gebruik ervan beoogt.
Op elk moment kan u de persoonsgegevens die In The Picture over u verwerkt, inzien en eventueel onnauwkeurige of onvolledige gegevens corrigeren of verwijderen.
Tijdens uw bezoek aan deze site kunnen er zogenaamde cookies gebruikt worden. Dit zijn kleine stukjes informatie die op de harde schijf van uw computer worden geplaatst. Bij een volgend bezoek aan deze site zullen zij ervoor zorgen dat u makkelijker kunt surfen omdat u zich bijv. niet opnieuw moet aanmelden of niet opnieuw uw voorkeuren of paswoord moet ingeven.
De informatie die door deze cookies wordt verzameld, kan gebruikt worden om een persoonsprofiel op te stellen dat ervoor zorgt dat het informatieaanbod beter op uw wensen en voorkeuren is afgestemd. U hebt de mogelijkheid uw browser zodanig in te stellen dat u een bericht krijgt telkens wanneer een cookie wordt aangemaakt of dat cookies worden geweigerd. Bovendien kunt u cookies op ieder ogenblik van uw harde schijf verwijderen.
In The Picture zal deze privacyverklaring in sommige gevallen bijwerken naar aanleiding van gewijzigde services, feedback van klanten of wijzigingen in de privacywetgeving. Wanneer In The Picture wijzigingen aanbrengt in deze verklaring, zal de datum van de laatste versie boven aan het document worden aangepast.
Onder In The Picture B2B wordt verstaan de IT omkadering die ontwikkeld werd binnen In The Picture voor het oplijsten, verwerken en boeken van figuranten voor de audiovisuele markt. Het treedt op als communicatiemiddel tussen enerzijds de audiovisuele producent en anderzijds de figurant/talent. Eenieder die gebruik wilt maken van deze dienst dient te zijn ingelogd op het systeem.
Voor een goede werking van In The Picture B2B kunnen bij inschrijving persoonlijke gegevens worden opgevraagd van zowel de audiovisuele producent als de figurant/talent. Bij het niet verstrekken van deze gegevens behoudt In The Picture zich het recht personen of bedrijven niet toe te laten tot In The Picture B2B.
Elke persoon die zijn identiteit bewijst door in te loggen op zijn online account heeft altijd het recht gegevens te wijzigen of zich volledig uit te schrijven waarbij alle persoonlijke gegevens worden verwijderd uit de centrale database. Bij uitschrijving kunnen persoonlijke gegevens rechtstreeks gekoppeld aan eerdere boekingen alsnog worden bijgehouden door In The Picture. Deze gegevens zullen enkel gebruikt worden binnen deze eerdere boeking en eventuele uitlopen daarvan. Deze gegevens zullen niet langer beschikbaar zijn binnen de centrale database.
Persoonlijke gegevens van de figurant/talent opgegeven bij de inschrijving en beschikbaar binnen de centrale database in functie van In The Picture B2B kunnen ook voor andere dan figuratie doeleinden worden gebruikt. De figurant/talent gaat er bij inschrijving mee akkoord zijn persoonlijke gegevens open te stellen voor marketingdoeleinden in de ruimste zin van het woord zowel binnen het audiovisuele gebeuren als daarbuiten.
De figurant/talent, die een profiel voor zijn persoon aanmaakt op de site van In The Picture, staat toe dat al zijn ingevulde gegevens wereldwijd bekend kunnen worden gemaakt aan zowel Europese als niet Europese ondernemingen en personen, zowel in het kader van figuratieopdrachten, in het kader van andere audiovisuele diensten als in het kader van andere al dan niet commerciële diensten.
Voor de figurant/talent is een inschrijving a-priori gratis. Bij het aanmaken van een basisprofiel wordt de figurant/talent niet geconfronteerd met kosten. Naast het gratis basisprofiel krijgt de figurant op termijn ook de mogelijkheid zijn profiel te upgraden naar een betaalde versie waarbij extra diensten worden gegeven, zoals het uploaden van meerdere foto’s en filmpjes.
In The Picture behoudt het recht deze privacyregeling ten allen tijde aan te passen, mits zij de gebruikers hiervan op de hoogte stelt op de website of via e-mail.